Раніше подача тез на конференцію була безкоштовною і в один рік було 650 заявок, які потрібно було перечитати, відформатовати і об’єднати у один файл для друку.
Тези приходили купою каналів: на електронну пошту, на дискетах, на дисках, на флешках. Ми витрачали купу часу щоб це все згребти в одну купу. В результаті було написано систему приймання заявок, яка примає файли тільки через інтернет. При подачі формується PDF яку потрібно підписати і відправити на адресу оргкомітету. Дані про автора систематизовані, із підтверджених заявок автоматично формується збірник і програма конференції.
